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会议服务

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      我们提供各大、中、小型企业、政府机构、社会团体的会议、签约、仪式庆典、年会、高峰会、酒会、各种学术交流会等一系列会议的组织、策划、布置、背景板制作、灯光音响、电视屏幕强、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译等服务,同时对实施现场进行管理监督,跟踪整个服务过程....

会议策划

   会场预约

我们将根据会议的级别及对周边环境的要求,为您选择会议举办地;并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,提前预约;

   会场布局: 设备安装调试

我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据您的会议需要,提供会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;

   设计制作印刷材料

我们将根据会议的具体需求,提供会议材料的设计、印刷;

   参会者的接送

我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;

   参会者的餐饮

我们将根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;

   会者业余时间的安排

我们将根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择;

会议指南

   沟通

我们与委托方进行初步沟通,并就委托方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

   策划

  根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。

   考察

根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。

   确定

 对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

   执行

  协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

   结算

    双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。

会议旅游

  俄罗斯海参崴双卧5/6日

  北朝鲜先锋罗津双卧4日

  长白山+海参崴+北朝鲜8日

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